Wordテンプレートを選ぶ
A4・横書き・各1ページ。［ ］の中を自分の情報に置き換えて使えます。
退職届
文末は「退職いたします」。
退職届をWordでダウンロード 編集できる .docx形式 / 約37KB退職願
文末は「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」。
退職願をWordでダウンロード 編集できる .docx形式 / 約37KB会社指定の書式がある場合は、そちらを使ってください。このテンプレートは自己都合退職用です。退職勧奨・解雇・理由に争いがある場合は、そのまま使わず労働局などで確認してください。
退職届と退職願、どちらを使う？
退職する意思を届け出る
本文は「退職いたします」。退職の意思と日付を記載する書式です。
退職を願い出る
本文は「退職いたしたく、お願い申し上げます」。会社に退職を申し出る書式です。
会社が指定する書類名・手順を確認しましょう。名称だけで法的な効果や撤回の可否が決まるわけではなく、意思表示の内容や会社の承諾などによります。厚生労働省の解説
退職届の記入例と、書き換える5か所
以下は架空の会社・人物による自己都合退職の記入例です。
退職届
① 2026年11月2日
② 株式会社サンプル
代表取締役 佐藤一郎 殿
③ 管理部
山田花子 印
私儀
このたび、一身上の都合により、④ 2026年11月30日をもって、⑤ 退職いたします。
以上
- 提出日書類を提出する日。本文の退職日とは別です。
- 会社名・代表者の役職と氏名正式名称で記入。指定の宛先があれば合わせます。
- 自分の所属・氏名印欄を用意しています。署名・押印の要否は提出先に確認。
- 退職日雇用が終わる日。有給消化前の最終出社日と混同しないように。
- 理由・文末この雛形は自己都合用。退職願では、願い出る文末に変わります。
西暦・和暦は書類内でそろえ、会社の指定があれば従います。年月日を入れたら、［ ］や記入漏れが残っていないか検索してください。
作成から提出まで、3つの確認
- 01
書式と提出先を確認
会社所定の様式、提出期限、宛名、手渡し・郵送・電子提出の方法を確かめます。
- 02
編集して印刷を確認
Wordで［ ］を置き換え、A4で1ページに収まるか印刷プレビューを確認します。
- 03
控えと提出日を残す
提出した文面と日付を手元に残し、最終出社日・有給・引き継ぎの予定を整理します。
封筒に入れる場合の書き方
氏名左下に記入
白い無地の封筒が一般的。A4を三つ折りにする場合は長形3号が目安です。郵送する場合は送付用の封筒を別に用意し、宛先・部署名・送付方法を会社に確認しましょう。
退職届のよくある疑問
手書きでなく、Wordで作ってもいい？
会社がPC作成を認める場合は、Wordを編集・印刷して使えます。手書き・縦書き・所定用紙の指定がある場合は、その指定に合わせてください。このページのファイルは横書きです。
いつまでに提出する？
雇用契約の期間と就業規則を先に確認します。期間の定めのない雇用は原則として申入れから2週間で終了するルールがありますが、有期契約には別の扱いがあります。引き継ぎ・有給の予定も含めて日程を整理しましょう。厚生労働省の退職ルール
退職理由は「一身上の都合」でいい？
自己都合退職で使う一般的な記載です。会社から退職を勧められた場合や解雇など、事情が異なるときは、この雛形をそのまま提出しないでください。離職理由の認識が違う場合は、提出前に労働局などへ相談しましょう。
スマホから編集・印刷できる？
.docxに対応したWordなどのアプリで編集できます。アプリによって改行や余白が変わる場合があるので、印刷前に1ページに収まるか確認してください。保存先はブラウザのダウンロード一覧から探せます。
テンプレートにロゴや広告は入っている？
書面にサイト名・ロゴ・広告はありません。退職届・退職願それぞれの本文と記入欄だけの1ページです。
書類ができたら、次に整えること
確認した情報・編集方針
テンプレートは当サイトが作成した一般的な書式です。会社の指定や個別事情に合わせて確認してください。
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